Asystentka w Biurze Zarządu i Administracji

Dom Maklerski Noble Securities S.A.
obecnie poszukuje kandydata na stanowisko:
Asystentka w Biurze Zarządu i Administracji
Miejsce pracy:  Kraków

Opis stanowiska:

  • współpraca z administracją budynku w zakresie prac konserwacyjnych, kart dostępów, powierzchni, wyposażenia
  • współpraca z dostawcami w zakresie zamawiania towarów, urządzeń, materiałów biurowych i eksploatacyjnych
  • odbieranie, przełączanie połączeń telefonicznych
  • obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej w tym przesyłek kurierskich
  • dbałość o prawidłowy obieg dokumentów
  • organizacyjne wsparcie Zarządu oraz kierownictwa firmy
  • wsparcie dla jednostek organizacyjnych w kontaktach z klientami, instytucjami i urzędami
  • przyjmowanie i obsługa gości
  • rezerwacja sal konferencyjnych
  • pomoc w organizacji podróży służbowych, rezerwacja biletów lotniczych, hoteli
  • skanowanie i archiwizowanie dokumentów
  • zamawianie artykułów biurowych i spożywczych na potrzeby biura
  • rezerwacja na potrzeby firmy hoteli, sali konferencyjnych, biletów kolejowych i lotniczych

Nasze oczekiwania:

  • wykształcenie wyższe
  • doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej
  • bardzo dobra znajomości pakietu MS Office
  • dokładność, samodzielność i terminowość
  • umiejętność analitycznego myślenia oraz rozwiązywania problemów
  • umiejętność pracy pod presją czasu oraz w sytuacjach kryzysowych
  • umiejętności negocjacyjne

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (1/2 etatu)
  • pakiet socjalny w tym prywatną opiekę medyczną z możliwością objęcia opieką medyczną członków rodziny oraz dofinansowanie do karty Multisport Benefit System
  • przyjazną atmosferę pracy

PRACUJĄC W NOBLE SECURITIES OTRZYMASZ:


Stabilne warunki zatrudnienia
Opiekę medyczną z możliwością objęcia opieką medyczną członków rodziny
Umowę o pracę
Karnet Multisport Benefit System
Możliwość rozwoju zawodowego
Ubezpieczenie na życie

Aplikacje (CV i list motywacyjny prosimy przesyłać za pomocą przycisku Aplikuj).

Klikając w przycisk „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę / Administratora danych Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Aplikuj teraz